Page 13 - Adelante Magazine February 2025

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ceptable documents to verify 2. Preventing Unauthorized trabajo. Estos documentos se clasi- rizado: La verificación I-9 ayuda a
their identity and work authori- Employment: I-9 verification fican en tres listas: garantizar que solo se emplee a las
zation. These documents are helps ensure that only individ- personas autorizadas para trabajar
categorized into three lists: uals authorized to work in the Lista A: Documentos que establez- en los EE. UU., lo que promueve
U.S. are employed, which pro- can tanto la identidad como la auto- prácticas laborales justas.
List A: Documents that estab- motes fair labor practices. rización de empleo (por ejemplo, 3. Requisitos de mantenimiento de
lish both identity and employ- 3. Recordkeeping Require- pasaporte estadounidense, tarjeta registros: Los empleadores deben
ment authorization (e.g., U.S. ments: Employers must retain de residente permanente) conservar los formularios I-9 comple-
passport, Permanent Resident completed I-9 forms for spe- Lista B: Documentos que es- tados durante períodos específicos:
Card). cific periods: either three years tablecen la identidad únicamente ya sea tres años después de la fecha
List B: Documents that estab- after the hire date or one year (por ejemplo, licencia de conducir, de contratación o un año después de
lish identity only (e.g., driver's after employment ends, whi- identificación escolar). que finalice el empleo, lo que ocurra
license, school ID). chever is later. Lista C: Documentos que es- más tarde.
List C: Documents that estab- tablecen únicamente la autorización
lish employment authorization Best Practices for Em- de empleo (por ejemplo, tarjeta de Mejores Prácticas para Emplea-
Seguro Social, certificado de naci-
dores
only (e.g., Social Security card, ployers miento). 1. Finalización oportuna: Asegú-
birth certificate). 1.Timely Completion: Ensure rese de que el Formulario I-9 se
Form I-9 is completed promptly Los empleados pueden elegir qué complete con prontitud dentro de los
Employees can choose which within the required timeframes. documentos presentar de estas lis- plazos requeridos.
documents to present from 2. Use the Correct Form: tas, siempre que cumplan con los 2. Utilice el formulario correcto:
these lists, provided they meet Regularly check for updates to requisitos. Verifique regularmente las actualiza-
the requirements. Form I-9 to ensure compli- ciones del Formulario I-9 para garan-
ance. ¿Por qué es importante la verifica- tizar el cumplimiento.
Why is I-9 Verification Impor- 3. Train Staff: Provide training ción del I-9? 3. Capacitar al personal: Brindar
tant? to HR and management on 1.Cumplimiento legal: Los emplea- capacitación a RR.HH. y a la geren-
1. Legal Compliance: Em- how to properly complete and dores deben cumplir con las leyes cia sobre cómo completar y retener
ployers must comply with fed- retain Form I-9. federales de inmigración para evitar correctamente el Formulario I-9.
eral immigration laws to avoid 4. Avoid Discrimination: Fol- sanciones. El hecho de no completar 4. Evite la discriminación: Siga las
penalties. Failure to properly low anti-discrimination pro- y conservar correctamente el Formu- disposiciones contra la discrimina-
complete and retain Form I-9 visions and do not request lario I-9 puede resultar en multas y ción y no solicite documentos espe-
can result in fines and other specific documents or reject otras consecuencias legales. cíficos ni rechace los válidos.
legal consequences. valid ones. 2. Prevención del empleo no auto-

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